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恶劣天气安排
于2025年6月12日和13日举行的会议
- 上午会议
如果八号特别通告 / 八号或以上台风信号，或黑色暴雨警告信号于当日上午 6：00 或之后悬挂，当日上午时段将以混合模式进行，并会进行网上直播。 - 下午会议
如果八号特别通告 / 八号或以上台风信号，或黑色暴雨警告信号于当日上午 11：00 或之后悬挂，当日下午时段将以混合模式举行，并提供网上直播。
向来宾和参与者发送的通知
- 嘉宾
如天文台悬挂三号台风信号，我们会与所有讲者核实，万一八号台风信号最终悬挂并启动混合模式，他们是否会在自己的地方或香港会议展览中心进行演讲。 - 与会者
当天文台宣布八号台风信号将在决定时间（即上午 6：00 / 上午 11：00）或之后悬挂时，天文台将向所有参与者发送转用混合模式的电邮通知（附上直播连结）。