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惡劣天氣安排

於2025年6月12日和13日舉行的會議

上午會議
如果八號特別通告 / 八號或以上颱風信號，或黑色暴雨警告信號於當日上午 6：00 或之後懸掛，當日上午時段將以混合模式進行，並會進行網上直播。
下午會議
如果八號特別通告 / 八號或以上颱風信號，或黑色暴雨警告信號於當日上午 11：00 或之後懸掛，當日下午時段將以混合模式舉行，並提供網上直播。

向來賓和參與者發送的通知

嘉賓
如天文台懸掛三號颱風信號，我們會與所有講者核實，萬一八號颱風信號最終懸掛並啟動混合模式，他們是否會在自己的地方或香港會議展覽中心進行演講。
與會者
當天文台宣佈八號颱風信號將在決定時間（即上午 6：00 / 上午 11：00）或之後懸掛時，天文臺將向所有參與者發送轉用混合模式的電郵通知（附上直播連結）。